Colegios
Pedidos de aula y administración. Coordinación firma. Logística reparte cada semana.
Colegios · universidades · institutos · instituciones
Inventario de materiales, desde quien pide hasta quien entrega.
Contadito reemplaza el Excel y el correo encadenado. El docente o el administrativo solicita. Coordinación aprueba si la institución lo requiere. Almacén entrega lo que hay y compra lo que falta. El kardex se escribe solo.
El dueño entra con correo y clave de la suscripción. El personal entra con correo y PIN. Cada institución ve solo la suya.
Solicitud en curso
Stock en vivoResma papel bond A48 · mínimo
Marcadores pack 414 disponibles
Tóner HP 85A1 crítico
Motivo
Cierre de mes del área — 40 resmas.
Kardex al minutoEnviar a coordinación
Para quién es
Donde se compran y se entregan materiales de uso diario.
Papelería, aseo, tóner, laboratorio o taller. El flujo cambia según la institución; Contadito se adapta: con o sin aprobación, con o sin gerencia de compras.
Universidades e institutos
Facultades y áreas piden al almacén. El historial queda por persona, no en una bandeja de correo.
Instituciones públicas
Mismo control, con el paso de autorización que exija el procedimiento interno.
Oficinas y privadas
Inventario de escritorio sin un ERP. Quien necesita, pide. Almacén cuenta.
Qué resuelve
Tres pantallas. El Excel sobra.
Quien pide
Abre el catálogo, elige cantidades y escribe el motivo. En un minuto, sin plantilla ni correo.
Quien autoriza
Ve la cola, aprueba o observa. Si la institución no usa ese paso, se apaga. Pública o privada, la pantalla es la misma.
Almacén
Separa lo disponible de lo que hay que comprar, entrega y registra. El kardex y el gasto se actualizan solos.
Cómo funciona
El pedido entra al sistema. El inventario es la consecuencia.
01
Se pide
El usuario entra con su correo y PIN, elige del catálogo o un ítem libre, y envía.
02
Se aprueba, si aplica
El jefe de área revisa. En instituciones más simples, el pedido pasa directo a almacén.
03
Se atiende o se compra
Lo que hay se entrega. Lo que falta arma la orden. Administración valida el gasto cuando corresponde.
04
Queda el registro
Kardex, historial por persona y reportes en Excel por día, semana, mes o rango.
El catálogo se carga una vez: categoría, tipo, marca, proveedor, código y costo de referencia. El stock no se inventa en la ficha: entra cuando almacén registra el ingreso.
Planes
Un solo Premium. Se paga por mes o por año.
Las mismas herramientas en ambos: pedidos, inventario, almacén, aprobación, administración y escáner. El mensual incluye un mes de prueba. El anual se paga una vez al año.
Premium mensual
USD 54 / mes
1 mes de prueba
Un solo mes de prueba. Luego USD 54 al mes, en dólares, por Hotmart.
- Un solo mes de prueba. Luego se cobra USD 54
- Pedidos desde el catálogo, en lugar de la hoja de Excel
- Inventario: ficha, stock, kardex y costos de referencia
- Almacén: atender, comprar, entregar y mostrador
- Aprobación de área y validación de compras
- Escáner: cámara, pistola y fotocheck
- 300 usuarios · 10 000 productos
Premium anual
USD 570 / año
Las mismas herramientas. Un pago al año en dólares, con ahorro frente a 12 meses (USD 648).
- Pedidos desde el catálogo, en lugar de la hoja de Excel
- Inventario: ficha, stock, kardex y costos de referencia
- Almacén: atender, comprar, entregar y mostrador
- Aprobación de área y validación de compras
- Escáner: cámara, pistola y fotocheck
- 300 usuarios · 10 000 productos
Tres entradas. Nada se mezcla.
El dueño administra. El personal pide o aprueba. La plataforma queda detrás, solo para Contadito.
Dueño de la institución
Correo y clave de la suscripción
Inventario, almacén, gente, reportes y ajustes. Solo su institución. Se crea al dar de alta.
Entrar como dueñoDocente, administrativo, almacén
Correo y PIN
El dueño da de alta a cada persona en Gente. Esa persona entra solo a pedir, aprobar o entregar.
Pedir materiales